Voor bedrijven

Wat is kmo-portefeuille?

Een subsidiemaatregel gericht naar zelfstandigen, vrije beroepen en kmo’s waarmee ondernemerschapsbevorderende diensten kunnen betaald worden, zoals opleidingen.

Hoe begin ik aan kmo-portefeuille?

Subsidie aanvragen via kmo-portefeuille kan enkel online, op www.vlaio.be. Je schrijft je eerst in voor de opleiding(en) die je wil volgen.

Jouw ondernemerschapsportefeuille.

Nadat je het project hebt aangevraagd, wordt jouw ondernemerschapsportefeuille geactiveerd. Je krijgt van kmo-portefeuille de vraag om een ‘voorfinanciering’ op jouw portefeuille te storten. De Vlaamse overheid verhoogt dat bedrag met de subsidie (max 20-30% van het bedrag dat je aangevraagd hebt). Met het totale bedrag van jouw portefeuille kan je nu via het internet de facturen van de dienstverlener betalen. Het eventuele BTW-bedrag betaal je NIET via deze portefeuille, maar schrijf je rechtstreeks over naar de dienstverlener.

Welke voorwaarden stelt kmo-portefeuille?

  • Jouw onderneming is een kmo (volgens de Europese kmo-definitie) of je beoefent een vrij bereoep.
  • Jouw onderneming heeft een aanvaardbare rechtsvorm en  aanvaardbare hoofdactiviteit.
  • Jouw vestiging ligt in het Vlaams Gewest. Daar zijn ook de ‘werkenden in jouw bedrijf’ aan de slag.
  • Je bent actief in de privésector.
  • Enkel voor opleidingen tot max 14 dagen na aanvang van de dienst.
  • Enkel het factuurbedrag exclusief btw komt voor subsidieaanvraag in aanmerking.

De verschillende stappen in een notendop

Ga naar de website www.vlaio.be.

Registreer jezelf met uw e-id (met kaartlezer) als ‘applicatiegebruiker’ (kmo-portefeuille is een ‘applicatie’). Als jouw registratie gelukt is, meld je jezelf aan.

Registreer de onderneming waarvoor je gemachtigd bent om een dossier in te dienen. Als de registratie gelukt is, meld je deze onderneming aan.

De registratie is éénmalig; de volledige procedure moet slechts 1 keer doorlopen worden. Nadien krijg je toegang door je en jouw onderneming aan te melden met jouw e-id.

Je kunt echter ook opteren om een federaal token aan te vragen. Hiervoor moet je wel over een e-id beschikken.

Stap voor stap: hoe vraag ik de subsidie aan en hoe betaal ik?

  • Je schrijft je in voor de opleiding(en) bij de Ardooise Autorijschool.
  • Je hebt max 14 dagen de tijd na de start van de opleiding om dit project aan te vragen via de website. Dit staat uitvoerig uitgelegd op www.vlaio.be.
  • Als titel voor het project, vul je bvb de titel van de opleiding in. In jouw aanvraag zal je het erkenningsnummer van de dienstverlener moeten invullen. Voor opleidingen bij de Ardooise Autorijschool is dit: DV.O108626 (opgelet, dit is de letter ‘O’ gevolgd door de cijfers 108626).
  • Je krijgt meteen de stortinggegevens na jouw aanvraag.
  • Je hebt max 30 dagen tijd na deze bevestiging om jouw project te financieren, opdat de portefeuille actief wordt. De Vlaamse overheid voegt het subsidiebedrag toe aan jouw portefeuille in verhouding met het gestorte bedrag.
  • Je betaalt de factuur aan de dienstverlener (Ardooise Autorijschool) via jouw virtuele portefeuille. Gelieve hierbij het klantennummer en factuurnummer te vermelden.
  • Vermeld jouw factuur een btw-bedrag? Dat bedrag kan je NIET via de ondernemerschapsportefeuille betalen, maar wel rechtstreeks per overschrijving aan de Ardooise Autorijschool.